Cara Cerdas Menjalankan Organisasi
Manusia sebagai zoon politicon
adalah makhluk yang tidak dapat hidup sendiri. Keniscayaan kehidupan
sosial inilah yang memaksa manusia untuk melakukan interaksi dengan
manusia yang lainnya, inilah fitrah dari seorang manusia. Hubungan
kebergantungan antara sesama manusia kemudian melahirkan bentuk hubungan
kerja sama, yang di mana untuk mencapai suatu tujuan tertentu dari
individu manusia dibutuhkan bantuan dari manusia lainnya. Untuk makan
misalnya, meskipun manusia dapat bercocok tanam sendiri dengan
memanfaatkan tanah miliknya sendiri, namun ketika manusia tersebut
memiliki seorang anak, maka anak manusia tersebut pastilah memperoleh
makanan dari ayahnya, sebagaimana tidak mungkin ada manusia yang sanggup
hidup sendiri tanpa memiliki pasangan hidupnya. Begitulah hakikat
manusia dalam menjalani kehidupannya di dunia. Perkembangan zaman telah
membuat manusia untuk terus berkembang, khususnya dalam cara mencapai
tujuannya. Organisasi adalah salah satu bentuk hubungan antara manusia
dalam hal melakukan kerja sama untuk mencapai tujuan tertentu. Membentuk
organisasi akan membantu manusia dalam pembagian kerja dan pembagian
dana, sehingga efektifitas dan efisiensi dapat dicapai dalam menggapai
tujuan. Semakin kompleks kehidupan manusia, maka semakin kompleks pula
struktur organisasi yang dapat dibentuk. Setelah mendirikan sebuah
organisasi, permasalah selanjutnya adalah bagaimana menjalankan
organisasi tersebut, untuk itu kami akan memaparkannya pada kesempatan
kali ini.
1. Pembagian Kerja
Untuk dapat mencapai tujuan dari
organisasi dibutuhkan suatu pembagian kerja antara anggota organisasi
tersebut, hal ini berfungsi untuk memaksimalkan semua potensi yang
dimiliki setiap individu organisasi dan memanfaatkan setiap
peluang-peluang yang mungkin muncul sepanjang perjalanan menuju tujuan
yang ingin dicapai. Setiap organisasi memiliki struktur, struktur
tersebut terdiri dari jabatan-jabatan yang ada di dalam organisasi.
Pembagian kerja haruslah merujuk pada jabatan apa yang ditempati seorang
anggota. Bendahara organisasi misalnya, sebagai jabatan yang
berlandaskan pada perputaran keuangan organisasi, maka jelaslah bahwa
seorang bendahara bertugas dalam hal keuangan, mulai dari pencarian dana
hingga pencatatan penggunaan dana oleh organisasi.
2. Jalur Komunikasi
Struktur dari sebuah organisasi seperti
yang telah kami jelaskan di atas juga telah membuat adanya struktur atau
jalur dalam hal komunikasi dalam sebuah organisasi. Adanya rentetan
interaksi yang baik antara setiap anggota organisasi akan membuat
kelancaran pergerakan organisasi. Seorang anggota misalnya, ketika
memiliki masalah dalam hal pencarian dana, maka laporan terhadap masalah
tersebut haruslah disampaikan ke bendahara yang selanjutnya bendahara
akan melaporkannya kepada ketua organisasi, bukan ke sekertaris
organisasi. Jalur komunikasi yang baik dan benar akan mempermudah dalam
hal pertanggung jawaban, ketika interaksi antara anggota organisasi
telah berjalan sesuai, maka permintaan pertanggungjawaban, siapa yang
bertanggungjawab dan bagaimana bentuk pertanggungjawabannya akan mudah
dilakukan ketika terjadi keganjalan mengenai suatu pekerjaan,
Sebagai sebuah alat dalam mencapai
tujuan, organisasi haruslah berjalan secara efektif dan efisien. Hal ini
berguna untuk memajukan kehidupan manusia ke arah yang lebih baik.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar